Datenschutzerklärung

Stand: 10.09.2026

1. Verantwortlicher

Betreiber von 4ep.de
E-Mail: noreply@4ep.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf von 4EP Go verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten, damit die Website ausgeliefert und vor Missbrauch geschützt werden kann. Abhängig vom Hostinganbieter können hierzu insbesondere Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browserinformationen und die IP-Adresse in Server-Logdateien verarbeitet werden. Auf die Speicherdauer solcher Hosting-Logs hat 4EP Go nur Einfluss, soweit dies beim Hostinganbieter konfigurierbar ist.

3. Kurzlinks und Klickstatistiken

Beim Erstellen eines Kurzlinks werden dessen Alias, Zieladresse beziehungsweise Suchbegriff, Einstellungen und Erstellzeitpunkt gespeichert. Bei einem Aufruf erfasst 4EP Go für die Statistik Zeitpunkt, Referrer beziehungsweise Referrer-Domain, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und – sofern der Webserver oder ein vorgeschalteter Dienst einen Länder-Code bereitstellt – das ungefähre Land.

4EP Go speichert für die eigene Klickstatistik keine IP-Adresse. Für Rate-Limits wird eine nicht rückrechenbare, mit einem installationsspezifischen Geheimnis erzeugte Kennung verwendet.

4. Gastlinks

Kurzlinks, die ohne Benutzerkonto erstellt werden, sind maximal sieben Tage gültig. Nach Ablauf werden sie nicht mehr weitergeleitet. Eine automatische Löschung abgelaufener Datensätze kann serverseitig in regelmäßigen Wartungsläufen erfolgen.

5. Benutzerkonten

Bei einer Registrierung verarbeitet 4EP Go Benutzername, E-Mail-Adresse, einen ausschließlich als Hash gespeicherten Passwortwert, Kontostatus, Zeitpunkt der Registrierung, E-Mail-Bestätigung und gegebenenfalls den letzten Login. Diese Daten werden benötigt, um das Konto und die dazugehörigen Links bereitzustellen.

6. E-Mail-Verifizierung

Zur Bestätigung einer E-Mail-Adresse wird ein zeitlich begrenzter Verifizierungsdatensatz erzeugt. Der in der E-Mail versendete 4EP-Kurzlink ist auf einen erfolgreichen Aufruf begrenzt und läuft spätestens nach 24 Stunden ab. Verifizierungstoken werden nicht im Klartext in der Datenbank gespeichert.

7. Cookies und lokale Speicherung

Für Login und Sicherheitsfunktionen wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Es dient unter anderem der Anmeldung und dem Schutz von Formularen. Für den Hell-/Dunkelmodus speichert der Browser die Einstellung unter 4ep-theme im Local Storage. Diese Einstellung bleibt lokal im Browser und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet.

8. QR-Codes und externe Inhalte

QR-Codes können aus Kurzlinks erzeugt werden. Soweit hierfür auf einzelnen Seiten eine extern geladene JavaScript-Bibliothek verwendet wird, kann beim Abruf technisch bedingt eine Verbindung zum jeweiligen CDN entstehen. Für einen vollständig lokalen Betrieb sollte die QR-Code-Bibliothek lokal auf 4ep.de bereitgestellt werden.

9. Zielseiten und Referrer

Beim Aufruf eines Kurzlinks wird der Nutzer an eine vom Ersteller bestimmte externe Zielseite weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung auf dieser Zielseite ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Browser können beim Seitenwechsel je nach Browser- und Referrer-Einstellungen Informationen über die Herkunft des Aufrufs übermitteln.

10. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzer können eigene Links deaktivieren beziehungsweise löschen. Für eine vollständige Löschung eines Benutzerkontos kann der Betreiber über die oben genannte Kontaktadresse kontaktiert werden, solange keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

11. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von 4EP Go, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter 4ep.de/datenschutz erreichbar.